E’ diventato obbligatorio per gli uffici e per le aziende di munirsi di macchine ‘distruggi documenti’ progettate proprio per definire non identificabili e non usufruibili tutte le informazioni, che devono essere fate defluire dopo dieci anni dalla loro conservazione archivio e che quindi sia scaduto il termine di archiviazione obbligatorio.

In questi casi diventa necessario eliminare letteralmente quei documenti che si trovano in uffici del personale, uffici amministrativi, finanziarie, archivi medici, ecc. e che rischiano di essere utilizzati per atti illeciti o che devono essere semplicemente distrutti per fare spazio a nuove documentazioni. Per la distruzione dei documenti inutilizzabili servono macchine distruggi documenti o trita documenti. Possiamo dire che scegliere quello giusto non è una scelta molto semplice da fare poiché ne esistono diverse tipologie e non sempre è facile orientarsi.